근로계약서 양식 작성 방법

근로계약서 양식과 작성 방법이 궁금하다면 이 글을 확인하세요. 필수 기재 사항부터 작성 방법, 서명과 교부, 보관까지 차례로 정리했으니 필요한 부분부터 참고하세요.

근로계약서의 기본

근로계약서가 필요한 이유

근로계약서는 임금, 근로시간, 휴일 같은 근로조건을 서면으로 확인하는 문서로, 근로기준법에 따라 사업주가 근로조건을 명시하고 서면으로 교부해야 하는 것으로 알려져 있습니다. 계약 내용을 분명히 해 두면 임금이나 근로시간을 둘러싼 분쟁을 줄이는 데 도움이 됩니다. 시급 계약이라면 주휴수당 포함 여부도 분명히 적어야 합니다. 근로계약서는 입사 첫날 작성하는 것이 원칙에 가깝고, 일을 시작한 뒤에 쓰면 이미 발생한 조건이 불분명해질 수 있습니다. 표준 양식의 각 항목은 해설서와 함께 제공되는 경우가 있어 작성에 참고할 수 있습니다.

표준 양식 활용

고용노동부는 정규직, 기간제와 단시간 근로자, 연소 근로자 등 유형별 표준근로계약서를 제공하는 것으로 알려져 있습니다. 직접 양식을 만들기보다 표준 양식을 내려받아 상황에 맞게 고치는 방법이 안전합니다. 사업장 정보에는 상호, 소재지, 대표자 이름이 들어갑니다. 계약서 내용과 실제 근무 조건이 다르면 증빙을 모아 두는 것이 도움이 됩니다. 계약서 작성 후 임금 명세서 수령 방법도 함께 확인해 두면 좋습니다.

꼭 들어가야 할 기재 사항

임금 관련 항목

임금의 구성 항목과 계산 방법, 지급 방법, 지급일을 구체적으로 적어야 합니다. 기본급과 각종 수당을 나누어 기재하고 시급 또는 월급이 최저임금 이상인지 확인하세요. 근로자의 이름과 주소, 연락처를 정확히 기재하세요. 연소 근로자는 부모 동의서 등 추가 서류가 필요할 수 있습니다. 계약 갱신 때마다 새로 작성하는 것이 기본입니다.

근로시간과 휴게

소정 근로시간, 시업과 종업 시각, 휴게시간을 적습니다. 연장·야간·휴일 근로가 있는 경우 그 조건과 수당 계산 방식을 함께 밝혀 두는 것이 좋습니다. 급여를 계좌로 입금하는지 현금으로 지급하는지 적어 두세요. 사업장이 5인 미만인 경우 일부 규정의 적용이 달라지는 것으로 알려져 있습니다. 근로계약과 용역계약은 성격이 다르므로 계약 유형을 먼저 정하세요.

휴일과 연차휴가

주휴일과 공휴일 처리, 연차유급휴가 부여 기준을 명시합니다. 사업장 규모에 따라 적용되는 규정이 다를 수 있으므로 해당 여부를 확인하세요. 4대 보험 가입 여부를 계약서에 밝히면 오해를 줄일 수 있습니다. 임금 체불이 걱정된다면 계약서에 지급일을 분명히 적으세요.

근로 장소와 업무 내용

근무 장소와 맡을 업무를 구체적으로 기재해야 합니다. 업무가 넓게 적혀 있으면 나중에 해석이 갈릴 수 있으니 주요 업무를 분명히 하세요. 수습 기간 중에도 최저임금은 보장되어야 합니다. 근로계약서 미작성 신고는 고용노동부를 통해 할 수 있는 것으로 알려져 있습니다.

작성 방법

계약 기간 정하기

기간의 정함이 없는 계약인지 기간제 계약인지 구분하고, 기간제라면 시작일과 종료일을 적습니다. 수습 기간을 둘 때는 기간과 수습 중 임금 조건도 함께 적으세요. 일용직이나 아르바이트도 근로계약서 작성 대상입니다. 양식은 정부 누리집의 자료실에서 내려받을 수 있습니다.

양식 내려받아 채우기

표준 양식에 사업장 정보, 근로자 정보, 임금과 근로시간을 항목별로 채웁니다. 빈칸을 남기지 말고 해당 없음은 그렇게 표시하는 것이 분쟁 예방에 좋습니다. 계약서 사진을 찍어 두면 분실에 대비할 수 있습니다. 근로자도 내용을 이해하지 못했다면 서명 전에 질문하세요.

특약 사항 정리

추가로 합의한 내용은 특약 사항 칸에 적습니다. 법에서 정한 기준보다 근로자에게 불리한 내용은 효력이 없을 수 있으니 주의하세요. 외국인 근로자는 모국어 병기 양식을 활용할 수 있습니다. 업무 변경이나 전보 가능성도 합의 내용에 포함할 수 있습니다.

단시간·기간제 근로자 주의점

단시간 근로자는 근로일과 근로시간을 요일별로 구체적으로 적어야 합니다. 기간제 근로자는 계약 갱신 조건과 사용 기간도 확인하세요. 초과근무 수당 계산 방식을 미리 협의해 두세요. 휴가 사용 방법과 신청 절차를 적어 두면 편리합니다.

서명과 교부, 보관

서명과 교부

계약서는 보통 두 부를 작성해 서명하고 사업주와 근로자가 각각 보관하는 것으로 알려져 있습니다. 근로자에게 교부하지 않으면 법 위반이 될 수 있으니 반드시 한 부를 받아 두세요. 정확한 문구가 어려우면 노무사 상담을 받아 보세요. 사업장 취업규칙이 있다면 계약서와 함께 확인하세요.

전자 계약서 이용

전자서명을 이용한 전자 근로계약서도 활용되는 것으로 알려져 있습니다. 전자 문서를 쓸 때도 내용 변조를 막고 사본을 보관할 수 있는지 확인하세요. 서명 전 모든 내용을 한 번 더 읽어 보세요. 서명한 계약서 사본은 퇴사 후에도 일정 기간 보관하세요.

변경과 재작성

임금이나 근로시간이 바뀌면 변경 사항을 서면으로 다시 작성하는 것이 좋습니다. 구두 합의만으로는 나중에 입증이 어려울 수 있습니다. 계약서에 적힌 날짜와 서명란을 확인하세요.

최신 기준 확인

양식과 법정 기준은 개정될 수 있습니다. 작성 전에 고용노동부 안내와 최신 법령을 확인하세요. 퇴직금 지급 조건도 사업장 규칙을 확인하세요.

핵심요약

근로계약서는 임금과 근로시간 등 근로조건을 서면으로 확인하는 문서로 표준 양식을 활용하면 편리합니다.

작성 후에는 서명하고 한 부를 교부받아 보관하며, 법정 기준과 최신 양식을 확인하세요.

핵심내용 정리

항목	기재 내용
임금	구성 항목, 계산 방법, 지급일
근로시간	소정 근로시간, 휴게시간
휴일·휴가	주휴일, 연차 기준
근무 장소·업무	구체적인 장소와 업무
계약 기간	시작일, 종료일, 수습
교부	서명 후 한 부씩 보관

자주 묻는 질문

Q. 근로계약서는 꼭 서면으로 써야 하나요?

근로조건 명시와 서면 교부 의무가 있는 것으로 알려져 있어 서면 작성이 원칙입니다. 입사 시점에 작성하세요.

Q. 양식은 어디에서 받나요?

고용노동부 누리집의 표준근로계약서 자료를 내려받아 사용할 수 있습니다. 최신 양식을 확인하세요.

Q. 아르바이트도 써야 하나요?

단시간 근로자도 근로계약서 작성 대상으로 알려져 있습니다. 근로시간을 구체적으로 적으세요.

Q. 수습 기간은 어떻게 적나요?

수습 기간과 그 기간의 임금 조건을 구체적으로 적습니다. 임금 조건도 함께 적으세요.

Q. 계약서를 받지 못했다면 어떻게 하나요?

사업주에게 교부를 요청하고 해결되지 않으면 고용노동부 상담을 활용할 수 있습니다. 증빙을 보관하세요.

Q. 전자 계약서도 효력이 있나요?

전자서명을 이용한 계약도 활용되며 사본 보관과 변조 방지를 확인하세요. 사본 보관이 중요합니다.

Q. 나중에 조건이 바뀌면 어떻게 하나요?

변경 내용을 서면으로 다시 작성해 서명하는 것이 안전합니다. 변경 내용을 기록하세요.